قاعات الأفراح والمناسبات، في مصر
فرحة
نظام بالعربي بيدير قاعة أفراح ومناسبات من أول استفسار لحد تقفيل الخزنة: الموعد وعرض السعر والعقد والدفعات وليلة الفرح نفسها.
- نوع النظام
- نظام إدارة لقاعات الأفراح: حجوزات وعروض أسعار وعقود وفلوس وتشغيل مناسبات وحسابات وتقارير، على اللابتوب والموبايل وطابعة الإيصالات
- دورنا
- بناء كامل — بدأنا من شغل القاعة الحقيقي من أول مكالمة لحد تقفيل الدرج، وبعدين بناء النظام ومراجعته شاشة بشاشة
نظام بيمشّي القاعة من أول استفسار لحد آخر الليلة. الموعد ممكن يتمسك بمهلة، وعرض السعر بيتحسب بالموسم واليوم والفترة والباقة وعدد المعازيم، والعقد والعربون وكل دفعة بعدها بيمشوا وراه، بإيصالات مرقمة بالمبلغ بالحروف والضريبة. وليلة الفرح الكابتن بيدير البرنامج من موبايله والعميل بيوقّع على الإضافات بإصبعه، وبعدها الحساب بيتقفل والخزنة بتتقفل بجرد الفئات. طلبين على نفس القاعة والفترة مبينجحوش الاتنين، والعقد الموقّع عمره ما بيتعدّل، وكل تغيير بيسيب أثر. والواجهة عربي وRTL على اللابتوب والموبايل، وبتطبع A4 وإيصال 80 مم.
- 88
- شاشة في النظام
- 8
- أدوار، لكل واحد واجهته
- 193
- صلاحية المالك يقدر يوزعها
- 14%
- ضريبة القيمة المضافة VAT محسوبة على كل إيصال
- القطاع
- قاعات الأفراح والمناسبات
- نوع النظام
- نظام إدارة لقاعات بفرع أو أكتر
- التغطية
- الاستفسارات، الحجز والتقويم، عروض الأسعار، العقود، المدفوعات والخزنة، شيت الفرح والليلة، الموردين والمخزون والعمالة، الحسابات، التقارير، الباقات والأسعار، الصلاحيات
- الشاشات
- 88
- المستخدمون
- المالك، مدير فرع، مبيعات، كاشير، مدير تشغيل، كابتن، أمين مخزن، موارد بشرية
- اللغة والاتجاه
- واجهة عربي بالكامل وRTL
- الأجهزة والطباعة
- اللابتوب والموبايل، ومستندات A4 وإيصال حراري 80 مم
- العملة والضريبة
- جنيه مصري، وضريبة قيمة مضافة 14%
القاعة بتبيع ليلة واحدة، والليلة كانت على ورق
دي المشاكل اللي أي قاعة أفراح بتقابلها لما بتشتغل على أجندة ورق وجدول Excel ورسايل WhatsApp وذاكرة الكاشير، والنظام اتبنى حواليها. القسم ده بيوصف طريقة شغل، مش قياس لطريقة شغل قاعة بعينها.
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل8 نقطة
- الحجز
- — من غير قاعدة صارمة على التقويم، نفس القاعة والفترة ممكن تتوعد لعميلين في نفس اللحظة.
- التسعير
- — السعر بيتغير بالموسم (رمضان، المواسم الهادية)، وباليوم (وسط الأسبوع، ويك إند، سبت)، وبالفترة (صباحي أو مسائي)، وبالباقة، وبعدد المعازيم، ومن السهل إنه يتقال بشكل مختلف من موظف لموظف.
- العربون
- — بيتعامل معاه قانونًا كعربون عدول، فلازم الاتفاق مكتوب على مصيره لو حصل إلغاء أو تأجيل.
- الفلوس
- — الإيصالات لازم تتسلسل بالرقم، والخزنة لازم تتقفل بجرد فعلي، ونص الفلوس بيتحرك بكاش وInstaPay وتحويلات.
- ليلة الفرح
- — التلفيات والبقشيش والأوفر تايم بتتحسب في آخر الليلة ولازم تتحاسب على العميل بدقة.
- قبل الحجز
- — الاستفسارات بتيجي من WhatsApp وInstagram والتليفون والوسطاء، والمعاينات والمتابعات بتضيع لو مش متسجلة في مكان واحد.
- التجهيز
- — كل قسم (مطبخ، صوت، كوشة، أمن) محتاج نسخة محدثة من نفس الشيت، والطاقم والموردين ممكن يتحجزوا لفرحين في نفس الليلة.
- الحسابات
- — المحاسب الخارجي محتاج قيود وقوائم متوازنة، وإيراد الدفعات المقدمة لازم ما يتحسبش إيراد قبل يوم المناسبة.
مبني حوالين الحجز
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل
بدأنا من الدورة التشغيلية نفسها: القاعة، الفترة، الباقة، العقد، الدفعات، التقفيل. كل قاعدة تجارية اتكتبت مرة واحدة في مكان واحد، فعرض السعر والإيصال والعقد مستحيل يختلفوا مع بعض.
اللي ينفع يشوفه الشخص أو يعمله بيتحدد جوه النظام نفسه مش بس على الشاشة، والواجهة اتبنت عربي من الأول مش ترجمة فوق واجهة إنجليزي.
وبنيناه شاشة بشاشة، وراجعنا كل واحدة على اللابتوب والموبايل قبل ما نكمّل.
الحجز من أول استفسار لحد تقفيل الخزنة
الحجز بيمر بتسع خطوات بترتيب ثابت، ونفس رقم الحجز بيظهر في كل شاشة ومستند في الطريق.
دورة محكومة9
- 01الاستفسار
- 02حجز مبدئي بمهلة
- 03عرض السعر
- 04التأكيد بعربون
- 05العقد
- 06تحصيل الدفعات
- 07ليلة المناسبة
- 08تقفيل الحساب
- 09تقفيل وردية الخزنة
- ثم نعود إلى 01
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل16 نقطة
- 01
الاستفسار
كل استفسار بيتسجل بمصدره ونوع المناسبة والعدد والميزانية، والمعاينات بتتحدد بتذكير تلقائي.
- 02
حجز مبدئي بمهلة
الموعد بيتمسك لمدة محددة. لو العميل مردّش، الحجز بينتهي لوحده والقاعة بترجع متاحة.
- 03
عرض السعر
السعر بيتحسب حي مع اختيار التاريخ والقاعة والباقة والإضافات، والعميل بيوصله رابط بالعرض.
- 04
التأكيد بعربون
الحجز بيتأكد لما العربون يتدفع، وشروط الإلغاء والتأجيل بتتثبت.
- 05
العقد
العقد بيتولد من البنود وبيانات الحجز، وبيتطبع A4 وبيتوقّع.
- 06
تحصيل الدفعات
كل قسط بيتحصّل من شاشة الكاشير أو الموبايل، وبيطلع له إيصال مرقم.
- 07
ليلة المناسبة
كل قسم بيشتغل من الجزء بتاعه في شيت الفرح، والكابتن بيدير البرنامج وعداد الباب من موبايله.
- 08
تقفيل الحساب
التلفيات والبقشيش والأوفر تايم بتتضاف، والتأمين بيتخصم منه، والباقي للعميل أو عليه بيتحسب.
- 09
تقفيل وردية الخزنة
الدرج بيتعد فئة فئة ويتقارن بالمتوقع.
مفيش حجز مزدوج
طلبين على نفس القاعة والفترة مبينجحوش الاتنين. واحد بس بينجح والتاني بياخد ترتيب «أوبشن ثاني»، حتى لو وصلوا في نفس اللحظة.
تسعير بالموسم واليوم والفترة والباقة والمعازيم
كل عرض سعر بيستخدم معاملات المنشأة نفسها، فنفس المناسبة بتاخد نفس السعر أيًا كان اللي كتب العرض.
العربون عربون عدول
بيتعامل معاه كعربون عدول حسب القانون المدني، ومصيره لو حصل إلغاء أو تأجيل بيتثبت وقت العقد.
الإيصالات مرقمة بتسلسل
كل خزنة ليها ترقيم متصل، وكل إيصال بيبيّن المبلغ بالحروف والضريبة.
الخزنة بتتقفل بالجرد
الكاش بيتعد بالفئات، وأي فرق عن المتوقع بيحتاج موافقة مدير قبل ما الوردية تتقفل.
العقد الموقّع مبيتعدلش
العقد الموقّع بيتقفل. أي تغيير بعد كده بيتم بملحق، والأصل بيفضل زي ما اتوقّع.
إضافات الليلة بتوقيع العميل
التلفيات والبقشيش والأوفر تايم مبتتحاسبش غير بعد ما العميل يوقّع عليها على الشاشة بإصبعه.
نفس التسلسل بيمشي على كل موظف وكل حجز، والمالك يقدر يشوف كل خطوة بعد كده.
الأقسام
88قسمًامنصة واحدة
- المبيعات
- الحجوزات والتقويم
- الفلوس
- تشغيل المناسبات
- الموردين والمخزون والعمالة
- الحسابات والامتثال
- التقارير
- الإدارة
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل8 نقطة
- المبيعات
- الاستفسارات بمراحلها، والمعاينات، وعروض الأسعار، والعقود، وبوابة العروسين، وصفحة عامة بالمواعيد المتاحة من غير أسماء ولا أسعار.
- الحجوزات والتقويم
- تقويم شهري وأسبوعي ويومي لكل قاعة وفرع، بحجوزات مبدئية وأوبشن ثاني وقائمة انتظار.
- الفلوس
- المدفوعات والإيصالات المرقمة والخزنة وورديتها، وتسوية الإلغاء والتأجيل.
- تشغيل المناسبات
- شيت الفرح لكل قسم بنسخ، وشاشة الكابتن ليلة الفرح، وإضافات بتوقيع العميل.
- الموردين والمخزون والعمالة
- الموردين ومستحقاتهم، والمخزون والعهدة ومحاضر الهالك، وإسناد العمالة بتنبيه التعارض.
- الحسابات والامتثال
- قيود تلقائية، وإيراد مؤجل، وميزان المراجعة والقوائم، وملفات CSV للمحاسب، وتراخيص وسعة القاعات.
- التقارير
- ربحية المناسبات، ومسار الاستفسارات وأسباب الخسارة، ومستحقات الموردين، ولوحة المالك.
- الإدارة
- الأدوار والصلاحيات، وحدود الموافقات، والحقول المخصصة، ووضع مبسط للقاعة الصغيرة، وشغل اليوم بدون نت.
عربي أولًا، ومصمّم للموبايل
الواجهة عربي وRTL في كل شاشة. وشاشات الميدان (التقويم، تحصيل دفعة، ملخص المالك) اتصممت للمس.
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل5 نقطة
- شريط سفلي بالوجهات الأساسية، وزر دايمًا قدام الإيد للحجز السريع.
- الجداول العريضة بتتحول لكروت على الشاشة الصغيرة.
- شغل اليوم متاح على جهاز مربوط لو النت قطع.
- البحث بيتجاهل الفرق بين أ/إ/آ وة/ه وى/ي.
- التواريخ والأرقام والجداول بتمشي في اتجاه القراءة العربي مش مقلوبة فوق واجهة إنجليزي.
ملخص المالك على الموبايل
الشاشات
59 شاشةالنظام وشاشاته حقيقية، والبيانات اللي في الصور مش كده. اسم القاعة («قاعات ليالي النيل») والعملاء والموظفين وكل مبلغ ظاهر بيانات تجريبية لمنشأة افتراضية، مش بيانات تشغيل حقيقية، ومش بتخص أي قاعة أو عميل حقيقي.
رحلة الحجز كاملة
التشغيل
الصلاحيات والتدقيق
المبيعات
تشغيل المناسبات
المالية والامتثال
المنصة
الأثر
| طريقة القاعة المعتادة | مع فرحة |
|---|---|
| جدول ورقي أو Excel للحجوزات | تقويم واحد بيرفض التعارض |
| تسعير يدوي بيتغير من موظف لموظف | عرض سعر محسوب بمعاملات المنشأة نفسها |
| إيصالات مكتوبة بخط اليد | إيصال مرقم بالحروف والضريبة وموقف الحساب |
| حساب آخر الليلة على الورق | تقفيل آلي للتلفيات والبقشيش والأوفر تايم |
| جرد الدرج من الذاكرة | جرد بالفئات ومطابقة مع المتوقع |
| صلاحيات بالاتفاق الشفهي | أدوار وحدود موافقة مسجلة |
| استفسارات متفرقة بين WhatsApp وInstagram والتليفون | لوحة واحدة بالاستفسارات بمراحلها والمعاينات والتذكيرات |
| المحاسب الخارجي بيعيد بناء الدفاتر من أوراق | قيود تلقائية وقوائم متوازنة وملفات CSV للمحاسب |
طريقة القاعة المعتادة
جدول ورقي أو Excel للحجوزات
مع فرحة
تقويم واحد بيرفض التعارض
طريقة القاعة المعتادة
تسعير يدوي بيتغير من موظف لموظف
مع فرحة
عرض سعر محسوب بمعاملات المنشأة نفسها
طريقة القاعة المعتادة
إيصالات مكتوبة بخط اليد
مع فرحة
إيصال مرقم بالحروف والضريبة وموقف الحساب
طريقة القاعة المعتادة
حساب آخر الليلة على الورق
مع فرحة
تقفيل آلي للتلفيات والبقشيش والأوفر تايم
طريقة القاعة المعتادة
جرد الدرج من الذاكرة
مع فرحة
جرد بالفئات ومطابقة مع المتوقع
طريقة القاعة المعتادة
صلاحيات بالاتفاق الشفهي
مع فرحة
أدوار وحدود موافقة مسجلة
طريقة القاعة المعتادة
استفسارات متفرقة بين WhatsApp وInstagram والتليفون
مع فرحة
لوحة واحدة بالاستفسارات بمراحلها والمعاينات والتذكيرات
طريقة القاعة المعتادة
المحاسب الخارجي بيعيد بناء الدفاتر من أوراق
مع فرحة
قيود تلقائية وقوائم متوازنة وملفات CSV للمحاسب
الجدول ده بيوصف التغيير في طريقة الشغل. مفيش أرقام تشغيل معروضة، لأن مفيش حاجة اتقاست.