تأجير السيارات — مكاتب ومعارض، بداية من مصر
أسطول
نظام بالعربي والإنجليزي بيدير مكتب تأجير السيارات من مكان واحد: كل عربية وحجز وعقد وتسليم على الموبايل ورجوع وتأمين ومخالفة وقفل خزنة يومي.
- نوع النظام
- نظام إدارة تأجير لمكاتب من 3 عربيات لحد شركات متعددة الفروع: أسطول وعقود وتسليم ميداني وفلوس ومخالفات وتقارير، على الكمبيوتر والتابلت والموبايل
- دورنا
- بناء كامل — فهم شغل مكتب التأجير المصري الحقيقي الأول، وبعدين بناء النظام ومراجعته شاشة بشاشة
نظام بيشغّل مكتب التأجير من عرض السعر لحد عدّ الخزنة آخر اليوم. كل عربية ليها ملف ومكان على التقويم، والحجز مبينزلش على عربية بره أصلًا، والعقد مبيتفتحش قبل التسليم ما يخلص على الموبايل: مستندات وصور من زوايا ثابتة وعداد وبنزين وضرر على رسم وفلوس وتأمين وتوقيع. وعند الرجوع النظام بيقارن الفحصين وبيقترح رسم التأخير والكيلومترات الزيادة ورسم البنزين، بالقواعد اللي المكتب حطّها بنفسه. والتأمين بيتحفظ كأمانة للعميل، والمخالفة بتتنسب للعقد الصح بالوقت واللوحة، وبيانات كل مكتب منفصلة تمامًا عن أي مكتب تاني. والواجهة عربي وRTL مع نسخة إنجليزي كاملة، على الكمبيوتر والتابلت والموبايل.
- 41
- صفحة في التطبيق
- 12
- دور جاهز للموظفين
- 144
- إعداد المكتب بيتحكم فيه، في 24 مجموعة
- 12
- تقرير أساسي
- القطاع
- تأجير السيارات (مكاتب ومعارض)، بداية من مصر
- نوع النظام
- منتج واحد لمكاتب الأحياء لحد الشركات متعددة الفروع
- التغطية
- الأسطول والتقويم والحجوزات والعقود والتسليم والاستلام الميداني والعملاء والفلوس والمخالفات والصيانة والتقارير والإعدادات
- الصفحات
- 41
- المستخدمون
- المالك والمديرين والموظفين والمحاسب والسواقين والميكانيكية، بـ 12 دورًا جاهزًا
- اللغة والاتجاه
- عربي افتراضيًا وRTL بالكامل، مع نسخة إنجليزي كاملة
- الأجهزة
- الكمبيوتر والتابلت والموبايل؛ والتسليم والاستلام بيكملوا شغل على الكاونتر من غير نت
- المرحلة
- قبل الإطلاق، في الاختبار النهائي
الفلوس بتضيع حوالين الإيجار مش فيه
تأجير العربية نفسه سهل. دي المشاكل اللي مكتب التأجير بيقابلها حواليه لما بيشتغل على دفتر ورق وصور على الموبايل وذاكرة المالك، والنظام اتبنى حواليها. القسم ده بيوصف طريقة شغل، مش قياس لطريقة شغل مكتب بعينه.
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل6 نقطة
- العقد والعربية
- — الاتفاق في دفتر ورق أو صورة على الموبايل. محدش يعرف بسرعة أنهي عربيات بره، وأنهي هترجع النهارده، وأنهي اتوعد بيها اتنين.
- حالة العربية
- — الخدوش بتتخانق عليها بعد ما تحصل. من غير صور متأرّخة عند التسليم وعند الرجوع، كلام المكتب بيقف قصاد كلام العميل.
- الضمان
- — إيصال أمانة موقّع أو شيك أو تأمين نقدي في درج. رده للعميل أو استخدامه عند التلف بيعتمد إن حد يفتكر.
- المخالفات
- — المخالفة بتوصل المكتب بعد أسابيع من رجوع العربية، ومفيش جهة عامة تتسأل عنها. معرفة مين كانت معاه العربية في الدقيقة دي شغل بالإيد.
- درج الفلوس
- — كاش وVodafone Cash وInstaPay كل واحد داخل من باب. وآخر اليوم المكتب عايز رقم واحد يطابق الدرج.
- سؤال المالك
- — «أنهي عربيات بتكسب؟» بتتجاوب من الذاكرة، لأن التكاليف مش مربوطة بعربية بعينها.
مبني حوالين شغل المكتب المصري فعلًا
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل
بدأنا من طريقة شغل مكتب التأجير في مصر، مش من قالب تأجير أجنبي. بصّينا على أنظمة التأجير العالمية ولقيناها متفقة في القلب ومتفقة في الفجوات: مفيش شغل حقيقي من غير نت، ولا تجربة عربية كاملة بعقود عربي سليمة، ولا حاجة مبنية حوالين إيصال الأمانة أو قفل الخزنة اليومي أو المخالفة اللي بتوصل متأخرة.
وده طلّع تلات قرارات. المكتب هو اللي بيحدد قواعده: دقايق السماح والكيلومترات المسموحة وأيام احتجاز التأمين ورسوم الإلغاء وحدود الموافقات بتختلف من مكتب للتاني، فهي إعدادات مش حاجة ثابتة. الدليل الأول: العقد مبيتقفلش من غير فحص، والفحص هو المستند اللي بيحسم الخلافات. والفلوس عمرها ما بتتكتب فوق نفسها: الغلطة بتتصحح بقيد عكسي ظاهر، مش بمسح.
وبنيناه شاشة بشاشة، وراجعنا كل واحدة على الكمبيوتر والموبايل، بالعربي والإنجليزي، بالوضع النهاري والليلي، قبل ما نكمّل.
الإيجار من الحجز لحد القفل اليومي
الإيجار بيمشي في تسلسل واحد إجباري. النظام نفسه ماسك البوابات بين الخطوات، فمحدش هيقدر يتخطّى واحدة بالغلط.
دورة محكومة7
- 01الحجز
- 02العقد
- 03التسليم على الموبايل
- 04أثناء الإيجار
- 05الاستلام والرسوم
- 06التسوية والإيصال
- 07القفل اليومي
- ثم نعود إلى 01
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل13 نقطة
- 01
الحجز
عرض سعر أو حجز بيتسعّر من قواعد المكتب نفسه: شرايح المدة والويك إند والإضافات والحماية والخصومات والعربون والضريبة. والسعر بيتحفظ مع الحجز.
- 02
العقد
الحجز بيبقى عقد بملف وخط زمني وحساب ليه. والتقويم بيعرض كل عربية في صف وكل حجز كشريط.
- 03
التسليم على الموبايل
تسليم موجّه في سبع خطوات: مستندات العميل والعداد والبنزين والضرر على رسم مع صور من زوايا ثابتة، وبعدين الدفع والتأمين، وآخرها توقيع العميل.
- 04
أثناء الإيجار
التمديد أو تبديل العربية بيتسجل على نفس العقد، والتغيير بس هو اللي بيتسعّر. والمخالفات اللي بتوصل بعدين بتتنسب للعقد بالوقت واللوحة.
- 05
الاستلام والرسوم
استلام في ست خطوات: العداد والبنزين والفحص الجديد جنب الأول، وبعدين الرسوم المقترحة للتأخير والكيلومترات الزيادة والبنزين. الموظف يقدر يعفي رسم، بس بسبب.
- 06
التسوية والإيصال
التأمين بيتخصم من الرسوم، والباقي على العميل بيظهر قبل ما العقد يتقفل، والفاتورة والإيصال بيتطبعوا بالعربي.
- 07
القفل اليومي
كل فرع بيعدّ خزنته ورقة ورقة قصاد الدفتر، وبيراجع الوسائل الإلكترونية واحدة واحدة، وبيقفل اليوم والفرق ظاهر.
العربية مبتتحجزش مرتين
العربية مبتتحجزش على فترة هي بره فيها أصلًا. النظام بيرفض التداخل، فمفيش شاشة ولا إعادة محاولة تعدّيه.
كل مكتب بيحدد قواعده
دقايق السماح وسعر ساعة التأخير والكيلومترات المسموحة وسعرها ورسم البنزين والتأمين وسياسة الإلغاء كلها إعدادات المكتب، بنقطة بداية مصرية. والتغيير بيسري على العقود الجديدة بس، فالعقد الجاري عمره ما بيتعاد تسعيره.
مفيش تسليم قبل الدفع والتأمين
بوابة التسليم بتوقف العقد لو المستندات أو الفحص أو الدفع أو التأمين ناقصين. وزر الخطوة التالية بيفضل مقفول لحد ما يخلصوا.
التأمين فلوس العميل
بيتحفظ كأمانة مش إيراد، وبيتفرج عنه بعد فحص المخالفات بس وفي حدود صلاحية اللي بيوافق.
المخالفة بتلاقي عقدها
المخالفة بتتنسب بالوقت واللوحة، حتى لو العربية اتبدلت في نص الإيجار، واللي مينفعش يتنسب بيستنى في قايمة بدل ما يتخمّن.
التسليم والاستلام شغّالين من غير نت
على الكاونتر المسارين الميدانيين بيكملوا شغل لما النت يقطع: العقد بيتحفظ على الجهاز ويظهر برقم مؤقت، وبيتسوّى لما النت يرجع.
نفس التسلسل بيمشي على كل موظف وكل فرع، والمالك يقدر يشوف كل خطوة بعد كده.
الأقسام
1212قسمًامنصة واحدة
- الأسطول
- التقويم
- الحجوزات وعروض الأسعار
- العقود
- التسليم والاستلام الميداني
- العملاء
- الفلوس
- المخالفات
- الصيانة
- التقارير
- الإعدادات
- الصلاحيات والتدقيق
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل12 نقطة
- الأسطول
- لوحة الأرقام وملفات العربيات وتواريخ انتهاء الوثائق وتاريخ العداد والحالة، واستيراد جماعي لأسطول كامل.
- التقويم
- جدول زمني بصف لكل عربية، وقايمة بالمطلوب حله، وإعادة تعيين الحجز من الدرج بتاعه.
- الحجوزات وعروض الأسعار
- معالج حجز بسعر لحظي، وتحويل عرض السعر لحجز، ورسوم إلغاء حسب التوقيت، ورسالة WhatsApp للعميل بضغطة.
- العقود
- التسليم والتمديد وتبديل العربية والاستلام والتسوية والطباعة، كلها على ملف عقد واحد بخط زمني.
- التسليم والاستلام الميداني
- التسليم بسبع خطوات والاستلام بست خطوات على الموبايل، بصور ورسم للضرر ورسوم وتوقيع بالإصبع.
- العملاء
- ملفات بالرقم القومي مخفي وتواريخ الرخصة والمستندات وقائمة سوداء وضامنين ودمج المكرر وتاريخ العميل كله في مكان واحد.
- الفلوس
- خزنة لكل فرع والقفل اليومي، والتأمينات والضمانات، والفواتير، وأعمار الديون، والمصروفات، والإيصالات.
- المخالفات
- إدخال يدوي أو استيراد CSV، وتنسيب تلقائي، وقايمة للي مش متنسب، وتحميل المخالفة على عقد.
- الصيانة
- أوامر شغل بتخرّج العربية من التوافر، وأعطال وحوادث ومطالبات تلفيات.
- التقارير
- اتنا عشر تقريرًا أساسيًا بتصدير CSV: ملخص اليوم والمبيعات وحركة الخزنة والعقود المفتوحة والمتأخرة وأعمار المديونيات.
- الإعدادات
- هوية الشركة والفروع والتسعير ورسوم التأخير وقواعد التأمين والإلغاء والترقيم ووسائل الدفع ومعالج استيراد لبداية التشغيل.
- الصلاحيات والتدقيق
- 12 دورًا جاهزًا، وصلاحيات لكل إجراء ولكل فرع، وحسابات بدعوة فقط، وموافقات للإعفاءات والمرتجعات الكبيرة، وسجل بكل تغيير بقبله وبعده.
عربي أولًا، ومصمّم للي واقف جنب العربية
الواجهة عربي وRTL في كل شاشة، مع نسخة إنجليزي كاملة. وشاشات الميدان اتصممت لموبايل في إيد واحدة جنب العربية، والتطبيق ممكن يتثبّت زي أي تطبيق.
اقرأ التفاصيلإخفاء التفاصيل5 نقطة
- التسليم والاستلام موجّهين، قرار واحد في كل شاشة، فالموظف جنب العربية مش بيخمّن إيه اللي بعده.
- على الكاونتر المساران بيكملوا شغل من غير نت: العقد بيتحفظ على الجهاز ويتسوّى لما النت يرجع.
- صور الفحص ورسم الضرر والتوقيع بالإصبع كلها بتتاخد على الموبايل نفسه.
- الأسطول والعملاء والعقود وملخص الخزنة ليهم تخطيط موبايل خاص بيهم، مش شاشة كمبيوتر متصغّرة.
- الوضع الليلي جزء من التصميم في كل شاشة، والإنجليزي بيقلب الواجهة كلها من اليسار لليمين.
معالج الحجز على الموبايل
الشاشات
43 شاشةالنظام وشاشاته حقيقية، والبيانات اللي في الصور مش كده. كل اللي ظاهر اتصوّر من نسخة تشغيل محلية على مكتب تجريبي مؤقت، «الأمين لتأجير السيارات». اسم المكتب والموظفين والعملاء واللوحات وأرقام الموبايل وكل مبلغ وكل تاريخ مخترعين ومش بيخصوا أي مكتب أو عميل أو عربية حقيقية. والمنتج لسه قبل الإطلاق ومفيش عملاء شغّالين عليه.
اليوم والتوافر
الحجوزات والعقود
الفلوس والمطبوعات
الأسطول
العملاء
المخالفات
الصيانة
الإعدادات
الأدوار والمستخدمين والتدقيق
التقارير
الوضع الليلي
الأثر
| طريقة المكتب الصغير المعتادة | مع أسطول |
|---|---|
| دفتر ورق أو صور على الموبايل | ملف عقد واحد بخط زمني، بيتطبع بالعربي |
| التوافر من الذاكرة وسلاسل الرسايل | تقويم النظام فيه بيرفض التداخل |
| الخدوش بتتخانق عليها بعد ما تحصل | صور متأرّخة ورسم للضرر ومقارنة بين التسليم والرجوع |
| إيصال أمانة موقّع أو كاش في درج | متسجّل ومحفوظ كفلوس العميل، وبيتفرج عنه بعد فحص المخالفات |
| مخالفات بتتلاقى بعد أسابيع وبتتنسب بالإيد | بتتنسب بالوقت واللوحة وبتتحمّل على العقد |
| كاش وVodafone Cash وInstaPay بيتعدّوا لوحدهم | خزنة لكل فرع وقفل يومي واحد |
| أسعار بالعادة وخصومات بالمزاج | قواعد المكتب وحدود الموافقات متطبّقة على كل عرض سعر |
| ربح كل عربية تخمين | التكاليف مربوطة بالعربية |
| الجداول وتاريخ الشات هي السجل | تقارير وتصدير وقت ما تحتاج |
طريقة المكتب الصغير المعتادة
دفتر ورق أو صور على الموبايل
مع أسطول
ملف عقد واحد بخط زمني، بيتطبع بالعربي
طريقة المكتب الصغير المعتادة
التوافر من الذاكرة وسلاسل الرسايل
مع أسطول
تقويم النظام فيه بيرفض التداخل
طريقة المكتب الصغير المعتادة
الخدوش بتتخانق عليها بعد ما تحصل
مع أسطول
صور متأرّخة ورسم للضرر ومقارنة بين التسليم والرجوع
طريقة المكتب الصغير المعتادة
إيصال أمانة موقّع أو كاش في درج
مع أسطول
متسجّل ومحفوظ كفلوس العميل، وبيتفرج عنه بعد فحص المخالفات
طريقة المكتب الصغير المعتادة
مخالفات بتتلاقى بعد أسابيع وبتتنسب بالإيد
مع أسطول
بتتنسب بالوقت واللوحة وبتتحمّل على العقد
طريقة المكتب الصغير المعتادة
كاش وVodafone Cash وInstaPay بيتعدّوا لوحدهم
مع أسطول
خزنة لكل فرع وقفل يومي واحد
طريقة المكتب الصغير المعتادة
أسعار بالعادة وخصومات بالمزاج
مع أسطول
قواعد المكتب وحدود الموافقات متطبّقة على كل عرض سعر
طريقة المكتب الصغير المعتادة
ربح كل عربية تخمين
مع أسطول
التكاليف مربوطة بالعربية
طريقة المكتب الصغير المعتادة
الجداول وتاريخ الشات هي السجل
مع أسطول
تقارير وتصدير وقت ما تحتاج
الجدول ده بيوصف التغيير في طريقة الشغل. أسطول لسه قبل الإطلاق ومفيش مكتب اشتغل بيه، فمفيش أرقام تشغيل معروضة، لأن مفيش حاجة اتقاست.